معرفی:
شورا انضباطی دانشجویان به عنوان مرجع رسیدگی به تخلفات دانشجویان می باشد و موظف است با تأکید بر موازین شرعی، اخلاقی، قانونی و حقوقی به این تخلفات رسیدگی نماید. ضرورت دارد که این برخورد، توأم با حفظ آبرو و حیثیت اجتماعی دانشجو باشد.
وظایف:
براساس ماده 65 شیوه نامه اجرائی آئین نامه انضباطی دانشجویان مصوب شهریور ماه 1403، دبیر شورای بدوی مطابق فرآیند زیر مسئول انجام امور لازم جهت تشکیل پرونده و طرح موضوع در جلسات کمیته انضباطی است:
الف. ثبت شکایت و گزارش با ذکر تاریخ، شماره و ارائه رسید به شاکی
ب. بررسی انطباق شکایات و گزارش های دریافتی با موازین مندرج در مبحث اول بخش سوم شیوه نامه
پ. اعتبارسنجی شکلی مستندات ارائه شده درخصوص تخلف انتسابی
ت. استعلام از مراجع تخصصی مربوطه و پاسخگویی به استعلامات صورت گرفته حسب مورد
ث. انجام تحقیقات حسب مورد
ج. دعوت دانشجو
چ. آگاه سازی دانشجو نسبت به حقوق خویش و مساعدت به منظور بهره مندی از حقوق مزبور
ح. تفهیم موارد تخلف در مصاحبه حضوری به صورت شفاهی یا مکتوب و اخذ دفاعیات مکتوب
خ. دعوت مدعوین جهت حضور در دبیرخانه یا جلسات شورا
د. هماهنگی با اعضای شوراهای انضباطی جهت مطالعه و آگتهی از مفاد پرونده های در دستور کار شورا
ذ.طرح موضوع در جلسه شورا انضباطی پس از تحصیل دلیل
ر. تنظیم صورتجلسه کمیته انضباطی
ز. حفظ، بایگانی و امانت داری نسبت به کلیه مستندات، مکاتبات و اوراق پرونده های انضباطی و برگ شماری مستمر پرونده
س. انشاء و ابلاغ احکام شوراهای انضباطی به دانشجو و ابلاغ احکام قطعی به بخش های مرتبط دانشگاه حسب مورد
ش. ارسال رونوشت احکام انضباطی قطعی حداکثر یک ماه پس از صدور به شورا مرکزی
ص. دریافت و ثبت اعتراضات دانشجویان نسبت به احکام انضباطی صادره و اقدامات مقتضی جهت طرح در مرجع تجدیدنظر خواهی
ض. پیگیری و اجرای احکام دانشجویان دانشجویان و اجرای مصوبات شوراهای انضباطی
ط. امحای آثار احکام و تنبیهات مندرج در پرونده دانشجو مطابق ضوابط این شیوه نامه
ظ. انجام امور محوله از سوی شورا مرکزی و رؤسای شورا انضباطی دانشگاه حسب تکالیف و وظایف تعیین شده
تبصره 1: دبیر شورا بدوی می تواند انجام وظایف مذکور را به کارشناسان دبیرخانه انضباطی دانشگاه واگذار نماید؛ در هر صورت مسئولیت اقدامات دبیرخانه و کارشناسان با دبیر کمیته بدوی است.
تبصره2: انجام تشریفات دعوت از کلیه مدعوین جهت حضور در جلسه کمیته همانند دعوت از اعضای شورا الزامی است.
