معرفی:

شورا انضباطی دانشجویان به عنوان مرجع رسیدگی به تخلفات دانشجویان می باشد و موظف است با تأکید بر موازین شرعی، اخلاقی، قانونی و حقوقی به این تخلفات رسیدگی نماید. ضرورت دارد که این برخورد، توأم با حفظ آبرو و حیثیت اجتماعی دانشجو باشد.

وظایف:

براساس ماده 65 شیوه نامه اجرائی آئین نامه انضباطی دانشجویان مصوب شهریور ماه 1403، دبیر شورای بدوی مطابق فرآیند زیر مسئول انجام امور لازم جهت تشکیل پرونده و طرح موضوع در جلسات کمیته انضباطی است:

الف. ثبت شکایت و گزارش با ذکر تاریخ، شماره و ارائه رسید به شاکی

ب. بررسی انطباق شکایات و گزارش های دریافتی با موازین مندرج در مبحث اول بخش سوم شیوه نامه

پ. اعتبارسنجی شکلی مستندات ارائه شده درخصوص تخلف انتسابی

ت. استعلام از مراجع تخصصی مربوطه و پاسخگویی به استعلامات صورت گرفته حسب مورد

ث. انجام تحقیقات حسب مورد

ج. دعوت دانشجو

چ. آگاه سازی دانشجو نسبت به حقوق خویش و مساعدت به منظور بهره مندی از حقوق مزبور

ح. تفهیم موارد تخلف در مصاحبه حضوری به صورت شفاهی یا مکتوب و اخذ دفاعیات مکتوب

خ. دعوت مدعوین جهت حضور در دبیرخانه یا جلسات شورا

د. هماهنگی با اعضای شوراهای انضباطی جهت مطالعه و آگتهی از مفاد پرونده های در دستور کار شورا

ذ.طرح موضوع در جلسه شورا انضباطی پس از تحصیل دلیل

ر. تنظیم صورتجلسه کمیته انضباطی

ز. حفظ، بایگانی و امانت داری نسبت به کلیه مستندات، مکاتبات و اوراق پرونده های انضباطی و برگ شماری مستمر پرونده

س. انشاء و ابلاغ احکام شوراهای انضباطی به دانشجو و ابلاغ احکام قطعی به بخش های مرتبط دانشگاه حسب مورد

ش. ارسال رونوشت احکام انضباطی قطعی حداکثر یک ماه پس از صدور به شورا مرکزی

ص. دریافت و ثبت اعتراضات دانشجویان نسبت به احکام انضباطی صادره و اقدامات مقتضی جهت طرح در مرجع تجدیدنظر خواهی

ض. پیگیری و اجرای احکام دانشجویان دانشجویان و اجرای مصوبات شوراهای انضباطی

ط. امحای آثار احکام و تنبیهات مندرج در پرونده دانشجو مطابق ضوابط این شیوه نامه

ظ. انجام امور محوله از سوی شورا مرکزی و رؤسای شورا انضباطی دانشگاه حسب تکالیف و وظایف تعیین شده

تبصره 1:  دبیر شورا بدوی می تواند انجام وظایف مذکور را به کارشناسان دبیرخانه انضباطی دانشگاه واگذار نماید؛ در هر صورت مسئولیت اقدامات دبیرخانه و کارشناسان با دبیر کمیته بدوی است.

تبصره2:  انجام تشریفات دعوت از کلیه مدعوین جهت حضور در جلسه کمیته همانند دعوت از اعضای شورا الزامی است.